1. Verantwortlicher
Bürgerverein Wilgersdorf e.V.
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Michael Mockenhaupt (1. Vorsitzender)
Am Renche 1
57234 Wilnsdorf-Wilgersdorf
E-Mail: info@wilgersdorf.de
2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bereitstellung ihrer Funktionen, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Vorgängen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten, insbesondere aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie IP-Adressen in anonymisierter Form. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit die Website technisch ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Server-Logfiles werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen nur so lange gespeichert, wie dies hierfür erforderlich ist; nach öffentlich verfügbaren Angaben von IONOS werden Logdaten in der Regel maximal acht Wochen bereitgehalten.
4. Auftragsverarbeitung
Für Hosting und technische Betreuung setzen wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Dies sind die IONOS SE für das Hosting sowie Führwitz Medien, Matteo Probst, Finkenweg 7, 57562 Herdorf, Telefon +49 151 20235069, E-Mail matteo@fuehrwitz.de, für technische Betreuung und Wartung. Die Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen Aufgaben und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.
5. Cookies und Einwilligung nach § 25 TDDDG
Diese Website verwendet ein eigenes Cookie mit dem Namen wilgersdorf_cookie_consent, um Ihre Entscheidung zu Cookies, Shop-Freischaltung und Komfortfunktionen zu speichern. Die Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl zu beachten und die Website entsprechend auszuliefern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung technisch erforderlich ist. Das Cookie wird für 180 Tage gespeichert. Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen werden nur nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.
6. Shop / WooCommerce
Der Online-Shop wird erst nach Ihrer Einwilligung freigeschaltet. Erst dann können durch WooCommerce technisch erforderliche Cookies gesetzt werden, etwa für Warenkorb- und Checkout-Funktionen. Die Einwilligung für das Setzen solcher Cookies erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen einer Bestellung angeben, werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für sechs beziehungsweise zehn Jahre.
7. Barrierefreiheit und lokale Speicherung
Die Barrierefreiheitsfunktionen können Einstellungen wie Schriftgröße, Kontrast oder Darstellung im localStorage Ihres Browsers speichern. Diese Speicherung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser, bis Sie die Einstellungen zurücksetzen, Ihre Browserdaten löschen oder die Einwilligung widerrufen.
8. Online-Widerrufsfunktion
Wenn Sie die Online-Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die Bestellnummer beziehungsweise Vertragsangabe, Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Daten werden verwendet, um Ihre Widerrufserklärung entgegenzunehmen, zuzuordnen und Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Pflichten zur Bereitstellung einer Widerrufsfunktion sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung vertragsbezogener Erklärungen. Die Funktion enthält einen Honeypot-Spamschutz und eine Rechenaufgabe; hierfür wird ein kurzlebiger technischer Prüfwert für die Dauer der Formularbearbeitung gespeichert und anschließend gelöscht. Die Widerrufsdaten werden per E-Mail verarbeitet und für die Dauer gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gespeichert, regelmäßig bis zu drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde, soweit keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.
9. Fotowettbewerb
Die Online-Abstimmung zum Fotowettbewerb ist beendet. Während der Abstimmungsphase wurden E-Mail-Adressen zur Bestätigung der Abstimmung, zur Verhinderung mehrfacher Abstimmungen und zur internen Nachvollziehbarkeit der Stimmabgabe verarbeitet. Rechtsgrundlage war Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Teilnahme an der Abstimmung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherung gegen Mehrfachabstimmungen. Nicht bestätigte Abstimmungen wurden nach 24 Stunden gelöscht; Sperrhinweise für erneut angeforderte Bestätigungsmails wurden nach 15 Minuten gelöscht. Bestätigte Abstimmungsdaten werden nach Abschluss und Auswertung des Wettbewerbs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Bildveröffentlichung und Fotogalerien
Auf dieser Website werden Bilder aus dem Dorfleben, von Veranstaltungen und aus Galerien veröffentlicht. Soweit Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung je nach Situation auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bilder bleiben veröffentlicht, solange die jeweilige Galerie oder der jeweilige Beitrag für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins relevant ist oder bis eine berechtigte Löschung verlangt wird.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für gegebenenfalls erforderliche Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, spätestens nach drei Jahren ab Schluss des Jahres der letzten Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Social-Media-Links
Auf dieser Website sind Verlinkungen zu Facebook und Instagram eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten automatisch an diese Dienste übertragen. Erst durch das aktive Anklicken eines Links verlassen Sie diese Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.
13. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Auf die Inhalte und die Datenverarbeitung auf externen Seiten haben wir keinen Einfluss.
14. Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.
15. Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Cookie- und Komforteinwilligungen können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern.
16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
17. Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist nach Sitz des Vereins in Nordrhein-Westfalen insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
18. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers mit https://.
19. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 1. September 2026.